Vous en avez assez du taux de rotation élevé des employés à distance ?

Il est peut-être temps de réévaluer votre processus d’embarquement. Plusieurs entreprises ayant adopté l’environnement de travail hybride, de nombreux professionnels prévoient de retourner au bureau quelques jours par semaine au cours de l’année prochaine. Comme de nombreuses entreprises introduisent un afflux d’options pour les employés afin d’améliorer le recrutement, cette nouvelle normalité ouvre le marché du travail à un vivier de talents plus étendu et plus diversifié.

Les entreprises sont confrontées au défi de rendre l’embauche et l’intégration des nouveaux employés transparentes dans le nouveau monde hybride – notamment en les immergeant dans la culture de l’entreprise, en comprenant les structures de chaque équipe, en établissant des relations avec leurs collègues et en jetant les bases de leurs responsabilités.

C’est là qu’une expérience d’accueil sans faille entre en jeu. Il est essentiel de comprendre et de s’adapter aux besoins uniques de chaque personne pour garantir une excellente première impression qui débouchera sur un succès durable.

Apprenez à les connaître avant de construire votre plan d’onboarding.

Outre la collecte d’informations personnelles pour tous les documents administratifs relatifs au contrat de l’employé et à la paie, déterminez ce qui est important pour lui en dehors du travail et comment vous pouvez l’aider. Entraînent-ils les équipes sportives de leurs enfants ?

Est-ce qu’ils aident à prendre soin d’un parent ? En plus de vous aider à planifier, le fait de demander d’emblée au nouvel embauché quelles sont ses préférences montre que votre entreprise accorde une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Zoomer sur vos processus Evaluer votre processus d’onboarding actuel et faire des ajustements pour qu’il soit plus rationalisé et plus adapté au numérique.

Pour mieux préparer les nouvelles recrues hybrides à la réussite, envisagez de dresser une liste qui explique les attentes, les délais, les politiques et donne un accès complet aux ressources de l’entreprise. C’est également le moment de travailler avec votre service informatique pour vous assurer que les nouveaux employés ont accès à tous les équipements (ordinateurs portables, écrans, etc.) dont ils ont besoin AVANT leur date d’entrée en fonction. Vous seriez surpris de voir combien de fois nous voyons de nouveaux employés incapables d’être pleinement productifs pendant plusieurs jours après leur entrée en fonction en raison de retards d’expédition.

Réservez également du temps pour rationaliser le processus d’accès aux outils logiciels, aux fichiers virtuels et aux apps, tout en gardant à l’esprit d’accompagner les nouvelles recrues par des formations.

Planifier la cohésion de l’équipe

L’un des plus grands défis du style de travail hybride ou à distance est de manquer les premières rencontres et présentations qui aident les nouveaux employés à se lier à leurs équipes. L’époque où l’on partageait un café ou un déjeuner le premier jour est révolue.

Pourriez-vous vous assurer de fixer un moment pour des conversations virtuelles 1:1 ou informelles ?

La dernière chose que vous voulez est de présenter rapidement un nouveau membre juste avant une réunion de travail.Embracez la technologie et les donnéesAvec l’onboarding, pensez d’abord mobile ! Permettez à vos nouvelles recrues de consulter des documents depuis leur smartphone, et donnez-leur un accès précoce à l’intranet de votre entreprise. Faites-nous confiance, ils consommeront chaque parcelle de contenu qu’ils pourront trouver. Suivez la vélocité de votre processus d’intégration pour en tirer des enseignements. Analysez le temps qu’il faut à vos nouvelles recrues pour remplir leurs formalités administratives. Envoyez des enquêtes d’accueil pour mieux comprendre les points à améliorer.